De nombreuses offres de mailing postal sont proposées par des spécialistes du routage courrier, afin que vous puissiez faire facilement bénéficier des avantages de cette technique à votre entreprise. En effet, grâce à la réduction des coûts d’impression, ainsi qu’à la possibilité de concevoir vos lettres professionnelles directement à partir d’une plateforme web, le mailing postal devient plus facile et plus rapide à mettre en place. Les services proposés par Spot hit permettent entre autre de bénéficier de prestations complètes, incluant la conception visuelle, l’impression, le pliage, la mise sous enveloppe, l’affranchissement et le dépôt à la poste. De plus, vous pouvez également avoir le choix sur de nombreux formats et qualités de papier, en fonction de vos besoins. A savoir, qu’un contenu de mailing postal personnalisé permet de mieux impacter sur les résultats d’une campagne marketing, qu’elle soit à but promotionnel ou pour prospecter de nouveaux clients.

Mettre en place une stratégie de mailing postal efficace

L’efficacité d’une campagne de mailing postal dépend de nombreux facteurs. En effet, même si la lettre bénéficie d’un canal de communication privilégié de par sa touche de tradition et son caractère tangible, il est essentiel de respecter certains critères. Ainsi, que vous voulez relancer vos fidèles clients ou prospecter de nouveau clients, il est nécessaire de ben choisir les caractéristiques et les détails d’envoi de courrier. Entre autre, le type et le format de l’enveloppe, le choix du papier et la qualité d’impression doivent être particulièrement étudiés. En effet, en fonction de ces critères, vous pouvez faire refléter la personnalité de votre entreprise. De plus, ces choix doivent également considérer les types d’offres proposées, ainsi que les caractéristiques des destinataires ciblés.

Les caractéristiques matérielles du mailing postal à considérer

Avant de mettre en place une campagne de mailing postal, il est nécessaire de se rappeler que plus une lettre est bien présentée, plus son contenu est valorisé aux yeux du destinataire. Ainsi, la présentation d’un courrier dépend de nombreux critères interdépendants et débute bien sûr par le choix de l’enveloppe. En effet, c’est cette dernière que le destinataire aperçoit en premier. C’est également l’enveloppe qui permet d’adresser personnellement la lettre à son destinataire, grâce aux mentions du nom et de l’adresse de ce dernier.

Sachez que vous pouvez choisir entre de nombreux types d’enveloppes, en fonction de la nature du courrier à envoyer. En effet, vous pouvez envoyer une lettre sous format A5, A4 ou A3, mais également des coupons réponses, des offres de gratuité, des bons de réduction, des catalogues, voire des chèques cadeau. En plus de l’enveloppe, certains services permettent également de choisir entre des timbres standards ou des timbres de collection, qui permettent de rajouter une valeur ajoutée à votre envoi de courrier.

Par ailleurs, lorsque le contenu de l’enveloppe est consulté, il doit également refléter l’attention particulière que vous accordez à votre client ou prospect. Pour ce faire, le choix du papier, de l’impression et de la finition permet de personnaliser la lettre dans son intégralité. De plus, des spécialistes du mailing postal, comme Spot hit proposent également une interface intuitive qui permet de concevoir facilement des lettres agréables à prendre en main et à lire. Cela est même étoffé par des services de conception graphique, pour que vous puissiez bénéficier du visuel dont vous avez besoin, même si vous n’avez pas de compétences particulières dans le domaine.

Par ailleurs, même si la personnalisation des supports papiers et des enveloppes n’est pas à négliger, le contenu rédactionnel de la lettre est également à ne pas négliger. En effet, la lecture de la lettre reflète le standing de l’entreprise, sa notoriété et son sérieux. Le choix du ton et du vocabulaire qui y est utilisé doit ainsi répondre à des formules de courtoisie et de politesse typique de la langue française. Il est également essentiel de s’assurer que toutes les informations pratiques qui véhiculent l’offre sont bien intégrées dans le contenu rédactionnel. Pour mettre en valeur votre contenu avec les mots appropriés, le mailing postal peut également inclure un service de rédaction de qualité à tarif abordable.

Bien cibler les destinataires de votre campagne de mailing postal

Sachez que les caractéristiques d’un courrier à envoyer dépendent également du destinataire. En effet, les offres de promotion, de produits et de services doivent être basées sur les besoins et les préférences des clients et prospects. Ainsi, des lettres différentes vont par exemple être transmises aux clients de l’entreprise et aux nouveaux prospects. En effet, l’entreprise possède déjà une base de données concernant les préférences et les besoins de ses clients, afin de pouvoir proposer des produits et des services spécifiques.

comment integrer mailing postal

Dans le cas d’une campagne de prospection, les destinataires des courriers de la campagne de mailing postal ont besoin d’une offre plus globale. A savoir que les bases de données des nouveaux prospects peuvent également déjà être segmentées en fonction de certains critères, qui ont été considérés lors de la collecte des adresses. Sachez aussi que la réussite d’une campagne de prospection basée sur l’envoi de courrier dépend du bon ciblage des destinataires, ainsi que de leur nombre. Dans le cas où une entreprise ne dispose pas d’une telle qualité de base de contacts, les plateformes qui proposent le mailing postal permettent aussi de louer des fichiers de contacts qui sont segmentés pour permettre une utilisation facile dans de nombreux cadres d’activités professionnelles.

Un service de mailing postal facile à utiliser

Facile d’accès grâce à sa plateforme web, ainsi qu’une interface de conception personnelle, les services de mailing postal de Spot hit sont spécialement conçus pour développer et promouvoir les entreprises, mais également pour aider les associations et les collectivités dans leurs tâches. Ainsi, mettre en place une campagne de mailing postal est facile à réaliser en quelques clics. Des services d’accompagnement personnalisé en fonction de vos besoins sont également proposés pour optimiser les résultats de vos campagnes. Pour accentuer le plaisir de vos destinataires à la réception de vos courriers, vous pouvez bénéficier d’un large panel de personnalisation, pour créer des lettres créatifs et inspirés.

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Pour travailler le contenu de vos lettres, vous pouvez également faire appel à un service de rédaction, qui saura mettre en valeur les informations clés de votre campagne, grâce aux charmes de la langue française. De plus, sachez aussi que vous pouvez programmer vos envois en fonction de vos besoins et bénéficier d’un suivi précis de chaque campagne d’envoi de courrier. Pour découvrir ces services, profitez d’une offre de 100 crédits offerts pour réaliser des essais gratuitement. Pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, ces services sont également exempts de toutes contraintes. En effet, les offres sont proposées sans nécessité d’abonnement et sans engagement.

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